Поскольку исполнительный лист — это документ, по которому можно получить деньги, факт его утери нужно специально доказывать.
За дубликатом исполнительного листа обращаются в тот же суд, который выдал подлинник (см. ст. 430 ГПК РФ). Решение о выдаче дубликата рассматривается в судебном заседании.

Сначала в судебную канцелярию пишется заявление о выдаче дубликата исполнительного листа.

В заявлении нужно указать: фамилию, имя, отчество и адрес заявителя и всех заинтересованных лиц (всех, кто был сторонами в деле), и приложить документы, подтверждающие факт утери.

Например, если вы отправили исполнительный лист по почте в банк, в котором открыт расчетный счет должника, а почта этот исполнительный лист потеряла, то вам понадобится отправить официальный запрос в банк и приложить к заявлению копию запроса и полученный ответ, а также приложить копии документов, подтверждающих отправку исполнительного листа (чек об отправке, уведомление о вручении и проч.). Либо ходатайствовать о том, чтобы такой запрос в банк произвел суд.

При этом, разумеется, запрос в банк должен быть составлен таким образом, чтобы исключить возможность того, что вы отправили заказным письмом не исполнительный лист, а что-то другое. Например, в том же запросе должна быть фраза "получал ли банк иные письма от того же адресата".

Если исполнительный лист отправлялся по почте физическому лицу (например, должнику), то скорее всего потребуется его явка на заседание о рассмотрении возможности выдачи дубликата.

Кроме того, к заявлению о выдаче дубликата необходимо будет приложить квитанцию об уплате гос. пошлины за выдачу дубликата(4 рубля за каждый лист, но не менее 40 рублей).

Заявление можно принести в канцелярию суда, а можно отправить в суд по почте. Не забудьте указать в нем телефон, чтобы секретарь суда легко мог вас уведомить о дате рассмотрения вопроса.

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа

В _____________________________ суд
от__________________________________
(ф.и.о. и адрес заявителя)
____________________________________
(ФИО, адреса других лиц,
участвовавших в рассмотрении дела)

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче дубликата исполнительного листа

На основании решения __________ районного (городского) суда ________
от «___» ______ 20_____ г. по иску
_____________________________________________________
(указать ф. и. о. истца, ответчика и предмет иска)
мне выдан исполнительный лист на взыскание
__________________________________________________ ,
который был предъявлен к исполнению (не был предъявлен к исполнению) ________________________________________________________________________________
(если предъявлялся, указать, в какой орган)
Подлинник исполнительного листа утрачен
________________________________________________________________________________
(указать обстоятельства, при которых утрачен исполнительный лист, а также, в какой части решение суда до утраты исполнительного листа исполнено)

В соответствии со ст. 430 ГПК РФ ПРОШУ:

Выдать мне дубликат исполнительного листа.

Приложение:

1. Документы, подтверждающие утрату исполнительного листа, если они имеются.
2. Квитанция об уплате госпошлины.
3. Копии заявления по количеству лиц, участвовавших в рассмотрении дела

       Подпись                                           Дата